Att vara chef, VD och människa i en organisation i förändring

Arkiv för kategorin ‘Uncategorized’

Kompetensutveckling i en kunskapsorganisation

Under årens lopp har jag ingått i diverse arbets- och referensgrupper inom ABF, men jag har sett till att minska ner det till förmån för arbetet på hemmaplan. I en grupp ingår jag dock – referensgruppen till KUP, kompetensutvecklingsprojektet.

Strukturen i vår organisation har förändrats – och förändras ständigt – och det ställs nya krav på oss, vilket gör att den här frågan måste vridas och vändas på tills vi hittar rätt.

Idag har vi möte i Stockholm, och bidrar förhoppningsvis till att göra kompetensutvecklingen inom ABF än mer fyllig och relevant. Det håller på att bli riktigt bra, sakta byggs en kompetensutvecklingsstruktur upp.

Det enda som egentligen betyder något.

20131225-080157.jpg

Juldagsmorgon glimmar, och jag tänker inte gå till stallet. Istället var jag och familjen på julnattsmässa i Visby domkyrka som avslutning på julaftonen. Stämningsfullt och massor med folk, men jag känner mig sällan helt bekväm med de kyrkliga ritualerna. Däremot gillar jag att sjunga med för full hals i de vackra julpsalmerna! Svår kombo, faktiskt.

Bloggandet har legat helt nere den senaste månaden, av ren och skär prioritering. Slutet på hösten har erbjudit en svår obalans i förhållandet mellan arbetsuppgifter och tillgänglig tid, skulle man kunna uttrycka det… Jag tror samtliga på ABF-expeditionen haft samma känsla – vilka arbetsuppgifter man än har – att vi liksom varit lite i bakvatten. Steget efter, eller åtminstone KNAPPT i fas. Det blir slitsamt i längden, och mycket får stryka på foten i såna perioder.

Nu hoppas jag emellertid att alla har bytt ut den känslan mot en annan; julefrid. Själv njuter jag julen med de käraste i livet; maken, dottern och svärsonen. Vi har sköna dagar tillsammans med julmys i kvadrat. Jag försöker läsa på papper istället för på skärm (går sådär), se på film och TV (där kom skärmen tillbaka!), vi spelar spel, pratar och äter gott. Vill ta vara på de här dagarna och sen gömma dom i mitt hjärta. Det jag lever just nu, närheten, är det ENDA som betyder något i själva verket.

Hoppas du också får leva i närhet dessa dagar.

God jul!

”Hur har det senaste året varit?”

001

Den här veckan har jag medarbetarsamtal. Det står fullständigt klart för mig att dessa inte är vad de har varit. Frågan ”hur har det senaste året varit” känns fånig att ställa och måste vara oändligt svår att svara på. Det senaste året för en medarbetare på ABF Gotland är så innehållsrikt, att det näst intill är omöjligt att överblicka. Under det senaste året har medarbetaren hunnit ändra arbetsuppgifter så många gånger att ett år ter sig som en ocean av tid. Det skulle vara betydligt större relevans att fråga om det senaste kvartalet.

För 10-15 år sedan  var frågan mer giltig. Då hade man sin arbetsbeskrivning, och den följdes år efter år. Då var det också stunden under medarbetarsamtalet som kanske var den enda under hela året då man gick på djupet, såg varandra i ögonen och ställde de svåra frågorna och bjöd på de tuffaste svaren.

I dag för jag en ständig dialog med var och en av medarbetarna om deras arbetsuppgifter, ändamålet, utmaningarna. Det ingår i vår vardag, och gör att det årliga medarbetarsamtalet blir rätt odramatiskt och bara ett i raden.

Det är bättre, faktiskt. Mycket bättre!

Facebook är vår vän

Jag har en dag då jag sitter hemma i lugn och ro för att arbeta undan sådant som kräver utrymme för tankar. Bland annat fixar jag lite med hemsidor, elektroniskt nyhetsbrev, etc.

Vi marknadsför en hel del via Facebook, väldigt framgångsrikt. Då handlar det inte bara om att lägga ut statusuppdateringar till våra i dag 524 gillare, utan att också betala några kronor för att få en ännu större spridning för inlägg. Det ger goda resultat, vi når en stor mängd personer och vi får hela tiden fler gillare att prata med. Det gillar VI!

Här den statusuppdatering jag har gjort i dag, inför vårt besök av Stig-Björn LJunggren om drygt en vecka.

bild

Kvällsöppet

Under ett par månader nu har vi kvällsöppet på expeditionen. Annars är öppettiderna fyra förmiddagar i veckan, det är vad vi mäktar med för att också hinna göra andra saker än serva via telefon. Men under den mest intensiva studieperioden väljer vi att öppna två timmar på kvällen också, för att finnas till hands för cirkelledare och deltagare som det vimlar av i huset då. Det är kul och givande, många släntrar in för att ställa frågor eller anmäla sig till något.

Vi är bara tre personer som delar på fyra kvällar i veckan i höst, så det är lite extra kännbart. Jag är en av dem, och vi slår alla tre lite knut på oss själva och trixar med vår tid för att klara av det. Men för oss är det viktigt att synas och vara närvarande där våra deltagare och ledare finns!

Frisknärvaro

Att vara frisk är viktigt, och för mig som chef är personalens inställning till friskvård nästan lika viktig som allt annat. Jag kräver inte – även om jag skulle vilja! – men uppmuntrar å det livligaste en aktiv livsstil. Att själv ta ansvar för sin hälsa visar också att man är mogen ansvar på andra områden. Det visar också att man inte är så benägen att alltid hänga på sig offerkoftan, utan inser att man själv kan påverka rätt mycket.

Hos oss har vi en rejäl friskvårdspeng, och jag är också generös med att man får bedriva sin friskvård på arbetstid om man vill. Vi har höj- och sänkbara skrivbord, vi har tillgång till en ergonomisk stol att ta till i bland. I våra kompletterande utrymmen där vi ibland kryper in för att vara ifred (eftersom vi sitter i ett öppet kontor) erbjuder olika sittställningar. Vi försöker – inte minst! – att ha kul på jobbet!

Min egen insats för att må bra fysiskt består i att utöva yoga och styrketräning, samt att cykla till och från jobbet (ca 1,2 mil/dag) när det fungerar. I måndags var jag på yogaklass för första gången på flera månader. I dag – två dagar senare – känns det i kroppen kan jag säga. Men ack så skönt!

Att friska och glada medarbetare betyder snurr på företaget är min enkla slutsats. Även om en inte kan tvinga någon till något, kan en försöka inspirera, och jag brukar varje år vid utvecklingssamtalet ta upp hur var och en använder sin friskvårdspeng.

Hur funkar det hos er?

När man lämnar huvudet på jobbet kan det bli tidiga morgnar

Lite fånigt, att sitta på kontoret 06:15 en torsdagsmorgon… Men så kan det bli när inte huvudet är med! Kvällen innan åkte jag glatt med käre maken i bil hem, utan en tanke på att min cykel stod kvar. I morse skulle han och vår enda bil med morgonbåten 07:05, och jag tycker att 6,2 km är för långt att promenera till jobbet med packning. Alternativet – att skutta ur sängen och hänga med när bilen går!

I går kväll hade jag möte med vårt verkställande utskott, VU. Lång och varierad dagordning, med några spännande frågor inför styrelsemötet nästa vecka. Jag återkommer när styrelsen sagt sitt, för att berätta om något av det!

Nu är vi igång på allvar, efter nästan två veckors arbete efter semesterperioden. Det märks att det börjar vakna runt om, och Synnöve blir allt varmare i kläderna som vår koordinator. Vi går en spännande höst till mötes, hoppas du vill hänga med här!

Nu kavlar vi upp ärmarna!

Så har semesterledigheten flugit sin kos – när jag skriver det här är det söndag i sista semesterveckan, i morgon öppnar expeditionen och de flesta av oss infinner oss på kontoret. Det känns helt OK att börja jobba officiellt, jag tycker jag har fått mig en ordentlig sommarledighet. Då och då har jag jobbat lite, som andra också har fått göra vet jag, eftersom världen inte stannar så måste fakturor bevakas och attesteras t.ex., och vi har ju dessutom haft höstmagasinet att färdigställa.

Men nu är det klart, och det blir riktigt snyggt om jag får säga det själv!

Jag har tillbringat en hel del tid i den pyttelilla stuga på stranden som vi hyr över sommaren, ett litet paradis i all sin enkelhet. Där kan jag koppla av så in i norden (vi har urusel uppkoppling vilket på ett sätt är rätt stressande) eftersom det inte finns mycket annat att ta sig för än att promenera, läsa, lösa korsord och sitta på stranden eller vid stugan. Närheten till havet och att få vara på marken älskar jag!

Vi avslutade semestern med 1,5 dygn på Stora Karlsö, och prickade väl in två av sommarens absolut finaste och varmaste dagar. Helt ljuvligt, svårt att beskriva!

Så det känns som sagt helt OK att kavla upp ärmarna, spotta i nävarna och ta tag i hösten. För gudarna ska veta att vi behöver arbeta hårt, men det återkommer jag om!

 

Etikettmoln

%d bloggare gillar detta: